R E G U L A M I N  O R G A N I Z A C Y J N Y

Rozdział I Postanowienia ogólne

Rozdział II Gospodarka finansowa Schroniska dla Zwierząt

Rozdział III Przedmiot i zakres działania Schroniska

Rozdział IV Zarządzanie Schroniskiem

Rozdział V Struktura organizacyjna

Rozdział VI Zakresy działań poszczególnych komórek organizacyjnych

Rozdział VII Postanowienia końcowe

Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
Regulamin organizacyjny Schroniska dla Zwierząt określa organizację i zasady
funkcjonowania Schroniska dla Zwierząt w Olsztynie.
§2
Schronisko dla Zwierząt w Olsztynie zwane dalej Schroniskiem jest jednostką budżetową
Gminy Olsztyn. Zostało powołane Uchwałą Rady Miasta Olsztyna Nr XIX/286/99 z dnia 25
listopada 1999 r.
§ 3
Schronisko dla Zwierząt w Olsztynie, zwane dalej Schroniskiem ma siedzibę w Olsztynie
przy ulicy Turystycznej 2.
§ 4
Zadania Schroniska i jego terytorialny zasięg określa statut Schroniska zatwierdzony przez
Radę Miasta Olsztyna.
§ 5
Nadzór nad Schroniskiem sprawuje Prezydent Miasta Olsztyna.

Rozdział II
Gospodarka finansowa Schroniska
§6
Schronisko jest jednostką budżetową znajdującą się w strukturze Gminy Olsztyn.
§7
Zasady gospodarki finansowej Schroniska określone są w odrębnych przepisach.

Rozdział III
Przedmiot i zakres działania Schroniska
§ 8
1. Zapewnienie opieki zwierzętom bezdomnym, o których mowa w art 4. pkt 16 ustawy z 21
sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt poprzez:
1) odławianie, opiekę bytową i lekarsko-weterynaryjną nad zwierzętami w schronisku, w
tym sterylizację, kastrację zwierząt oraz ich trwałe znakowanie poprzez wszczepianie
mikroczipów,
2) odszukiwanie lub pozyskiwanie nowych właścicieli – promowanie adopcji.
2. Prowadzenie działań z zakresu edukacji humanitarnej, odpowiedniego traktowania
zwierząt i kontroli rozrodczości zwierząt domowych.
3. Prowadzenie programu sterylizacji kotów wolno żyjących na terenie Olsztyna poprzez,
wykonywanie zabiegów kastracji i sterylizacji kotów w Schronisku. oraz rozprowadzanie
doustnych preparatów ograniczających rozrodczość kotów wolno żyjących.
4. Wydawanie zezwoleń na prowadzenie hodowli lub utrzymanie psa rasy uznanej
za agresywną oraz prowadzenie rejestru psów ras uznawanych za agresywne.
5. Wydawanie zezwoleń na hodowanie lub utrzymanie chartów rasowych lub ich
mieszańców oraz prowadzenie rejestru chartów rasowych lub ich mieszańców.
6. Współpraca z Centrum Zarządzania Kryzysowego, Strażą Miejską, Policją i Strażą
Pożarną obejmującą niesienie pomocy zwierzętom.
7. Współpraca z Powiatowym Lekarzem Weterynarii w Olsztynie w zakresie zwalczania
chorób zakaźnych zwierząt, a szczególnie wścieklizny.
8. Podejmowanie działań mających na celu pozyskiwanie dodatkowych środków
finansowych i rzeczowych do Schroniska.
9. Współpraca z organizacjami i instytucjami których statutowym celem jest ochrona praw
zwierząt.
10. Organizowanie i promowanie wolontariatu w Schronisku oraz koordynowanie i
nadzorowanie pracy wolontariuszy w Schronisku, zgodnie z Regulaminem wolontariatu
obowiązującym w Schronisku.
11. Odpłatne świadczenie usług z zakresu odławiania i specjalistycznego transportu zwierząt
domowych.
12. Współpraca z gminami ościennymi w zakresie świadczenia usług dotyczących odławiania
i transportu zwierząt bezdomnych z terenu gmin ościennych, na podstawie stosownych
umów i zgodnie z cennikiem Schroniska.

Rozdział IV
Zarządzanie Schroniskiem
§ 9
1. Schroniskiem kieruje Dyrektor zatrudniany i zwalniany przez Prezydenta Olsztyna
2. Dyrektor zarządza jednoosobowo Schroniskiem, reprezentuje je na zewnątrz działając na
podstawie udzielonych mu pełnomocnictw i upoważnień.
3. Dyrektor swe funkcje wykonuje przy pomocy Głównego Księgowego.
4. Główny Księgowy, Lekarz Weterynarii, Specjalista ds. administracyjno – biurowych,
Pracownik ds. gospodarczych, Behawiorysta – koordynator wolontariatu działają w ramach
przyznanych przez Dyrektora uprawnień i ponoszą wobec niego odpowiedzialność za
podejmowane decyzje.
5. Dyrektor wydaje wewnętrzne akty normatywne obowiązujące w Schronisku tj. zarządzenia,
regulaminy, instrukcje, procedury.

Rozdział V
Struktura organizacyjna
§ 10
1. W Schronisku funkcjonują następujące komórki organizacyjne:
1) Księgowość,
2) Biuro,
3) Gabinet Weterynaryjny
4) Dział obsługi zwierząt.
5) Konserwator
2. Szczegółowy zakres zadań, uprawnień i odpowiedzialności poszczególnych pracowników
określa ich zakres czynności.
3. Schemat struktury organizacyjnej Schroniska stanowi załącznik do niniejszego
regulaminu.

ROZDZIAŁ VI
Zakresy działań poszczególnych komórek organizacyjnych
§ 11
Do zadań Księgowości należą zadania:
1. Zadania księgowe:
1) prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa i
zasadami, a zwłaszcza bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości dające gwarancję
wiarygodnej informacji dla potrzeb zarządzania, prawidłowego i terminowego dokonywania
rozliczeń finansowych,
2) nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez
poszczególne komórki organizacyjne jednostki,
3) prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i
zasadami, polegające zwłaszcza na:
a) dysponowaniu środkami pieniężnymi jednostki zgodnie z przepisami dotyczącymi
zasad wykonywania budżetu,
b) zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości zawieranych umów przez
jednostkę,
c) przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
d) zapewnieniu terminowego ściągania należności,
3) analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu i innych będących w
dyspozycji jednostki,
4) dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji
gospodarczych i finansowych,
5) dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem
finansowym,
6) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora
jednostki, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności, zakładowego
planu kont, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji,
7) sporządzanie sprawozdań finansowych,
8) naliczanie i wypłata wynagrodzeń, oraz innych świadczeń pracownikom,
9) dokonywanie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz z Urzędem
Skarbowym z tytułu podatków,
10) sporządzanie i weryfikacja planów finansowych jednostki,
11) prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i pozostałych środków trwałych,
2. Zadania kadrowe:
1) prowadzenie akt osobowych pracowników, spraw związanych z naborami na wolne
stanowiska i rozwiązywaniem umów o pracę oraz ewidencji zatrudnionych,
2) prowadzenie spraw osobowych pracowników, wydawanie zaświadczeń, ustalanie płac,
praw do dodatku za wysługę lat, udzielanie urlopów oraz planowanie i naliczanie nagród
jubileuszowych oraz odpraw emerytalnych,
3) opracowywanie zakresów czynności dla poszczególnych pracowników na podstawie
Regulaminu Organizacyjnego we współpracy z bezpośrednim przełożonym pracownika,
4) sporządzanie list obecności, ich bieżące kontrolowanie oraz nadzór nad przestrzeganiem
dyscypliny pracy,
5) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników oraz rejestru podróży służbowych i
wydawanie polecenia wyjazdu,
6) sporządzanie planów urlopowych oraz czuwanie nad ich realizacją,
7) prowadzenie spraw związanych z awansowaniem pracowników a także z nagrodami,
wyróżnieniami oraz odznaczeniami państwowymi i branżowymi,
8) kierowanie pracowników na badania profilaktyczne, prowadzenie ewidencji tych badań i
czuwanie nad terminowością ich wykonania przez pracowników,
9) prowadzenie wymaganej sprawozdawczości zgodnie z obowiązującymi przepisami,
10) zgłaszanie do ubezpieczenia ZUS nowych oraz wyrejestrowywanie odchodzących
pracowników oraz obsługa w tym zakresie umów zlecenia,
11) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem zbiorowym pracowników,
§ 12
Do zadań Biura należą:
1.Zadania finansowe
1) prowadzenie kasy zgodnie z instrukcją kasową,
2) przyjmowanie rachunków i faktur od kontrahentów,
2. Zadania biura
1) kompleksowa kancelaryjna obsługa korespondencji wpływającej i wypływającej ze
Schroniska, a także prowadzenie obsługi poczty elektronicznej,
3) prowadzenie rejestru pism przychodzących wychodzących ze Schroniska, oraz nadzór
nad ich właściwym obiegiem,
4) obsługa interesantów oraz udzielanie interesantom informacji o rodzaju, miejscu i trybie
załatwiania spraw.
5) prowadzenie dokumentacji obrotu zwierząt w formie elektronicznej lub/i papierowej tj.
prowadzenie rejestrów : kwarantanny, psów, kotów, interwencji wykonywanych przez
Schronisko,
6) prowadzenie dokumentacji w tym finansowej związanej z wypożyczaniem sprzętu do
odławiania zwierząt,
7) prowadzenie postępowań związanych z udzielaniem zamówień publicznych w
schronisku oraz postępowań gdzie nie stosuje się ustawy o zamówieniach publicznych.
Realizacja zaopatrzenia zgodnie z zaleceniami Dyrektora.
8) prowadzenie dokumentacji związanej z wolontariatem w Schronisku –
przygotowywanie i archiwizowanie umów, list obecności oraz prowadzenie rejestru
odwiedzin i wyprowadzania zwierząt w Schronisku.
9) przygotowywanie i koordynowanie imprez organizowanych lub współorganizowanych
przez Schronisko.
10) prowadzenie działań promujących Schronisko oraz ogłoszeń adopcyjnych dotyczących
zwierząt w mediach.
§13
Do zadań Gabinetu Weterynaryjnego należy:
1. Prowadzenie kompleksowej działalności lekarsko-weterynaryjnej na rzecz Schroniska w
tym leczenie, profilaktykę, elektroniczne znakowanie oraz sterylizację i kastrację
zwierząt.
2. Prowadzenie ewidencji leków i preparatów weterynaryjnych zgodnie z obowiązującym
prawem ,
3. Nadzór nad warunkami sanitarno-porządkowymi w Schronisku,
4. Wykonywanie interwencji w przypadku zaniedbywania zwierząt na terenie Olsztyna lub
zwierząt wydanych do adopcji,
5. Prowadzenie programu sterylizacji kotów wolno żyjących na terenie Olsztyna,
6. Prowadzenie dokumentacji lekarsko-weterynaryjnej zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
§14
Do zadań działu obsługi zwierząt należy:
1. Wydawanie i przyjmowanie zwierząt, umieszczanie w boksach przy współpracy z
behawiorystą i lekarzem weterynarii, zgodnie z obowiązującymi procedurami,
2. Sprawowanie opieki nad zwierzętami, obserwowanie zachowań zwierząt, ich stanu
zdrowia, samopoczucia oraz niezwłoczne zgłaszanie lekarzowi weterynarii wszelkich
odstępstw od naturalnego zachowania.
3. Czyszczenie, mycie, dezynfekcja pomieszczeń i boksów dla zwierząt oraz sprzętu
i samochodów, zgodnie z tygodniowym planem pracy i obowiązującymi procedurami.
4. Przygotowywanie posiłków z karmy gotowej oraz gotowanie karmy, karmienie i pojenie
zwierząt z uwzględnieniem zaleceń dietetycznych i potrzeb żywieniowych.
5. Pomoc lekarzowi weterynarii przy zabiegach ambulatoryjnych,
6. Wykonywanie interwencji i prowadzenie pojazdów mechanicznych, potwierdzanie
wykonanych interwencji w Rejestrze interwencji oraz/lub Rejestrze pracy dyżurnych.
§15
Do zadań Behawiorysty-koordynartora wolontariatu należy:
1 . Zadania z zakresu behawiorystyki
1) praca ze zwierzętami mająca na celu przygotowanie zwierząt o adopcji,
2) obsługa osób zainteresowanych adopcją i udzielanie porad behawioralnych po adopcji
zwierząt ze Schroniska,
3) łączenie i ustawianie zwierząt na terenie Schroniska, ze szczególnym uwzględnieniem
zwierząt starych chorych i najtrudniej znoszących schroniskowe warunki,
4) przygotowywanie opisów oraz zdjęć zwierząt na cele ogłoszeń adopcyjnych
i dokumentacji wewnętrznej Schroniska,
2 . Zadania z zakresu koordynowania wolontariatu
1) rekrutowanie i szkolenie wolontariuszy oraz wyznaczanie zadań do realizacji przez
wolontariuszy,
2) przygotowywanie umów wolontariackich,
3) wydawanie zwierząt na spacery osobom odwiedzającym i wolontariuszom,
§16
Do zakresu działań Konserwatora należy:
1. Wykonywanie wszystkich drobnych bieżących napraw i remontów,
2. Planowanie oraz dokonywanie okresowych i doraźnych przeglądów stanu technicznego
wybiegów, budynków i ogrodzenia, stanu instalacji CO, elektrycznych, odgromowych i
wodno-kanalizacyjnych,
3. Nadzór nad lokalną kotłownią Schroniska.
4. Wykonywanie zleconych interwencji

ROZDZIAŁ VII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 17
1. Zmiany w regulaminie organizacyjnym mogą być dokonywane w trybie przewidzianym
dla jego ustalenia.
2. Pracownicy Schroniska mają obowiązek zapoznania się z niniejszym regulaminem i fakt
ten potwierdzić własnoręcznym podpisem.